Il modulo Incarichi Esteri è l’applicativo del Dipartimento della Funzione Pubblica dedicato alla gestione digitale delle procedure relative al collocamento fuori ruolo del personale delle Pubbliche Amministrazioni presso organismi internazionali, Stati esteri o enti sovranazionali, ai sensi della Legge n. 1114/1962.
La piattaforma consente alle amministrazioni di inserire, monitorare e gestire online le richieste di autorizzazione agli incarichi all’estero, garantendo tracciabilità del procedimento, monitoraggio del contingente disponibile e interoperabilità tra i soggetti coinvolti nel processo istruttorio (DFP, MAECI e amministrazioni richiedenti).
L’applicativo è rivolto alle Pubbliche Amministrazioni che intendono richiedere l’autorizzazione al collocamento fuori ruolo del proprio personale per incarichi presso organismi internazionali o amministrazioni estere.
L’accesso al sistema è consentito esclusivamente agli utenti abilitati tramite il Punto Unico di Accesso (PUA), con specifici ruoli operativi assegnati dall’amministrazione di appartenenza, quali Responsabile o Inseritore.
La piattaforma coinvolge inoltre gli operatori del Dipartimento della Funzione Pubblica, del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) e gli altri soggetti istituzionali competenti nella gestione del procedimento.
I cittadini possono liberamente consultare tutti gli incarichi presenti nella banca dati collegandosi al sito https://incarichiesteri-open.perlapa.gov.it
La procedura si svolge interamente in modalità digitale attraverso un workflow strutturato in più fasi.
L’amministrazione di appartenenza del dipendente inserisce la richiesta nell’applicativo, allegando le informazioni e la documentazione necessaria. Il Dipartimento della Funzione Pubblica effettua la verifica istruttoria della pratica e, in caso di esito positivo, trasmette la richiesta al MAECI per l’acquisizione del relativo nulla osta.
Al termine delle verifiche, il DFP emette il provvedimento finale di autorizzazione o rigetto, notificando automaticamente gli esiti agli utenti coinvolti.
Il sistema consente inoltre di monitorare in tempo reale lo stato delle pratiche, gestire eventuali richieste di integrazione documentale e consultare lo storico degli incarichi autorizzati.
